Connecter vos outils entre eux

Vous saisissez une commande dans un logiciel, puis les mêmes informations dans un deuxième pour la facture, puis dans un tableur pour le suivi. Quelqu’un chez vous passe des heures par semaine à recopier des données d’un écran à l’autre, et une erreur de frappe finit toujours par coûter cher. C’est exactement ce que je règle.

Ce que je connecte

Votre fichier client et votre facturation. Un nouveau client entre une seule fois, et il existe partout : devis, facture, relance, comptabilité.

Votre site ou votre boutique et vos outils de gestion. Une commande sur le site crée la fiche client, la facture et la ligne de stock, sans que personne ne la retape.

Votre logiciel de gestion commerciale et votre logiciel métier. C’est le cas le plus courant chez les entreprises qui ont grandi par couches : un outil pour la prospection, un autre pour la production, et un pont humain entre les deux.

Vos formulaires et vos outils. Une demande reçue sur le site arrive directement dans l’outil où vous travaillez, avec une notification, au lieu de dormir dans une boîte mail.

Vos exports et vos rapports. Les chiffres que vous reconstituez à la main chaque mois se mettent à jour tout seuls.

Ce que vous y gagnez concrètement

Du temps repris. Le temps passé à recopier disparaît. C’est le gain le plus simple à mesurer : comptez les heures par semaine avant, comparez après.

Moins d’erreurs. Une donnée saisie une seule fois ne peut pas être saisie différemment dans deux outils. Les écarts entre vos logiciels s’arrêtent.

Des informations à jour. Vous arrêtez de vous demander lequel de vos deux fichiers dit la vérité.

Rien à changer dans vos habitudes. Je connecte les outils que vous utilisez déjà. Le but n’est pas de vous faire changer de logiciel, c’est de les faire travailler ensemble.

Comment ça se passe

1. Vous me décrivez le trajet de l’information. Pas la technique : ce que vous tapez, où, et combien de fois. Souvent une capture d’écran et deux phrases suffisent à comprendre le problème.

2. Je vérifie que vos outils savent communiquer. La plupart le savent, parfois sans que leur éditeur le mette en avant. Quand un outil ne le permet pas, je vous le dis tout de suite, avant de vous facturer quoi que ce soit.

3. Vous recevez un devis avec le temps gagné estimé. Vous saurez en combien de temps la connexion se rembourse.

4. Je mets en place, je teste avec vos données réelles, je surveille. La première semaine, je vérifie que rien ne passe à la trappe. Vous recevez une alerte si une connexion tombe, plutôt que de le découvrir un mois plus tard.

Un exemple concret

Pour un réseau de transaction en immobilier d’entreprise, j’ai conçu et développé une application de gestion sur mesure. Elle suit chaque bien à travers toutes les étapes de la vente, centralise les documents associés, et surtout diffuse les annonces vers toutes les plateformes immobilières connectées à travers une interface dédiée.

Avant, chaque bien devait être ressaisi sur chaque plateforme, une par une, à chaque modification de prix ou de description. Après, l’information est saisie une fois et part partout.

C’est exactement le genre de trajet d’information que je décris plus haut, à une autre échelle. Le site public de ce réseau est visible sur so-transactions.immo, l’application de gestion est interne. Mission réalisée comme développeur pour l’agence Lamour du Web, sous sa marque Lamour du Shop.

Un deuxième exemple, dans l’autre sens

Pour la place de marché de Bretagne Commerce International, qui met en relation des acheteurs internationaux avec des fournisseurs bretons, le problème était inverse : il fallait que des centaines d’entreprises extérieures puissent alimenter le catalogue elles-mêmes.

J’ai connecté le site à des outils no-code pour que chaque entreprise saisisse ses informations de son côté et qu’elles remontent directement dans le catalogue, sans que personne ne les retape. Le site est également connecté à leur CRM Microsoft, pour que les contacts et les fiches entreprises circulent entre le site public et leurs outils internes.

C’est visible sur suppliers-from-bretagne.com. Mission réalisée comme développeur pour l’agence Lamour du Web, sous sa marque Lamour du Shop.

Combien ça coûte

Connexion simple : 600 à 1 500 €. Deux outils, un sens de circulation, des données standard. Par exemple les commandes du site vers la facturation.

Connexion complexe : 1 500 à 4 000 €. Plusieurs outils, circulation dans les deux sens, règles métier particulières, ou un logiciel ancien qui ne prévoit rien pour communiquer.

Surveillance mensuelle : à partir de 80 € par mois. Facultatif. Je vérifie que les connexions tournent, je corrige si un éditeur change quelque chose de son côté, et vous êtes prévenu avant que ça vous pénalise.

Ces montants sont indicatifs. Le prix exact dépend du périmètre réel de votre projet, et il vous est donné dans un devis ferme avant que je commence quoi que ce soit.

Le diagnostic est gratuit, et il vous dit si l’opération vaut le coup. Il m’arrive de répondre que non.

Questions fréquentes

Je ne sais pas si mes logiciels peuvent être connectés. C’est normal, et c’est ma première vérification. Donnez-moi leurs noms, je vous réponds sous 24 h ouvrées.

Mes données vont circuler, est-ce que c’est sûr ? Je crée des accès réservés à cet usage, avec le minimum de droits, que vous pouvez supprimer quand vous voulez. Vos données restent dans vos outils et dans les services de connexion que nous choisissons ensemble, dont je vous donne la liste avant de commencer.

Et si un de mes logiciels change ? Les éditeurs modifient parfois leur fonctionnement sans prévenir. C’est le rôle de la surveillance mensuelle. Sans elle, vous m’appelez au coup par coup.

Est-ce que ça marche avec un logiciel que personne ne connaît ? Souvent oui. Les logiciels anciens ou très spécialisés exposent rarement une porte d’entrée propre, mais il existe presque toujours un moyen de passer par un export, une base de données ou un fichier. C’est justement le genre de cas que je prends.

Vous êtes à Rennes. J’interviens à distance partout en France. Ce travail ne nécessite aucun déplacement.

Dites-moi ce que vous recopiez à la main

Décrivez le trajet que suit l’information chez vous aujourd’hui. Je vous réponds sous 24 h ouvrées en vous disant si c’est automatisable et ce que ça représente.

Décrire ma situation